Potrebno je da predstavite sve troškove, odnosno celokupan budžet projekta, pa tako i navedeno sopstveno finansiranje. U formularu B3 Budžet navedeno je da ukoliko je predviđeno sufinansiranje, potrebno je da u opisu te budžetske linije to i naglasite, a u slučaju da će trošak u toj liniji biti delimično sufinansiran navedete i procenat. Poželjno je da se to vidi i kroz narativ projekta.
Prema tekstu Poziva i tački 2.1.3. Saradnik na projektu (ukoliko na projektu postoji institucija ili organizacija koja je u statusu saradnika), saradnik na projektu ne mora da ispunjava kriterijume koji se odnose na nosioca projekta, može biti organ javne vlasti (lokalna samouprava, državni organ, nezavisno regulatorno ili kontrolno telo, itd) ili drugo pravno lice. Stoga, navedeni medij može da bude saradnik na projektu.
Prema tekstu Poziva i tački 2.1.2. Partner na projektu (ukoliko se projekat podnosi u partnerstvu), za partnere na projektu važe isti kriterijumi kao i za nosioca projekta. Nosilac projekta može biti udruženje, fondacija ili zadužbina, i medij koji je upisan u Registar medija, a čiji je izdavač udruženje, fondacija ili zadužbina. Dakle, javna ustanova ne može biti partner na projektu.
Ugovor o poslovnoj saradnji je samo tehničko rešavanje pravnog odnosa. Iz toga treba da proistekne faktura/račun po kojem se plaća usluga.
U slučaju da je kupovina opreme neophodna za realizaciju projektnih aktivnosti, onda je takav trošak opravdan.
Visina dnevnica za službena putovanja na projektu treba da bude u skladu sa propisanim zakonskim merama RS u toj oblasti.
Podnosilac predloga projekta sam određuje raspodelu budžetskih linija i organizaciju ukupnog budžeta na način koji će najbolje doprineti ostvarenju postavljenih ciljeva. U tom smislu, ne postoje unapred zadata ograničenja, osim ona za minimalni i maksimalni iznos ukupno traženih sredstava.
Tehnička prepreka ne postoji, međutim važno je da se projekti tematski ne poklapaju.
U okviru Programa podrške OCD i medijima dozvoljeno je podneti predlog projekta koji podrazumeva sufinansiranje, no je potrebno jasno naznačiti za koje aktivnosti potražujete sredstva iz ovog Programa, a za koje već imate obezbeđenu podršku. Ovo je važno da se vidi kako kroz narativ projekta, tako i kroz budžet koji je, u vašem slučaju, potrebno prilagoditi i dodati dodatnu kolonu/e za sufinansiranje.
Sam uvid u projektnu dokumentaciju i dokumenta nastala u procesu evaluacije u prethodnom projektnom ciklusu sada, nažalost, nije moguć. Nakon utvrđivanja preliminarne liste odobrenih predloga projekata, poslat Vam je imejl sa povratnim informacijama o vašem projektu te Vam jedino te informacije možemo proslediti.
Podnosilac projekta sam donosi odluku o tome koji će predlog projekta podneti, ali verovatnoća da će biti podržan isti projekat koji nije dovoljno visoko ocenjen u prvom ciklusu je mala. Međutim ukoliko isti izmenite i dopunite, svakako da je veća verovatnoća da će projekat biti podržan.
Odluka o odobravanju sredstava je planirana da bude donešena krajem septembra 2017. godine, a projekti treba da počnu sa realizacijom 1. oktobra 2017. Ovo je okvirni vremenski rok i moguća su odstupanja i pomeranja.
Ukoliko nosilac projekta ima više od jednog partnera, potrebno je da sve izjave partnera spoji u jedan PDF ili jedan zip fajl i postavi ih u onlajn formular u za to predviđeno polje. Isto važi i za izjave saradnika. Napominjemo da je moguće postaviti samo jedan fajl za izjave partnera i jedan fajl za izjave saradnika.
Izjave nosioca projekta, partnera na projektu i saradnika na projektu treba da budu potpisane, overene pečatom, skenirane i postavljene u onlajn prijavni formular u odgovarajuće polje kao zaseban dokument. Podnosilac projekta treba da obrati pažnju na to da skenirani dokument ne bude u jpeg. formatu već u PDF, jer onlajn prijavni formular ne podržava jpeg. format i neće dopustiti slanje prijave.
Termin ,,saradnik na projektu" se u Pozivu za podnošenje predloga projekta u okviru Programa podrške civilnom društvu i medijima u oblasti evropskih integracija ne odnosi na fizičko lice, nego na pravno. Kriterijumi za učešće u svojstvu saradnika na projektu su navedeni u poglavlju 2.1.3 Saradnik na projektu (ukoliko na projektu postoji saradnik). Podnosilac projekta može fizičko lice uključiti kao eksperta na projektu, ali u tom slučaju to lice ne treba da popunjava Prilog B4.3 Izjava saradnika na projektu, niti institucija iz koje ekspert dolazi mora postati saradnik na projektu u formalnom smislu.
Originalni dokumenti se odnose na sledeće: Ukoliko na primer podnosilac projekta u pitanju 7. Rodna ravnopravnost i nediskriminacija (Prilog B1.2) navede da poseduje interna dokumenta i razvijene prakse iz ovih oblasti, onda Beogradska otvorena škola može da traži taj interni dokument koji potvrđuje tu informaciju.
Dakle, ono što potvrđuje iznete informacije, baš kao što je i navedeno u samim Prilozima B4.1, B4.2 i B4.3.
© Beogradska otvorena škola 2016 Politika privatnosti