Putni troškovi za stalno zaposlene u organizaciji koji koriste sopstveno vozilo se pravdaju uz putni nalog i račun za benzin/dokumenat na osnovu koga se obračunava realan utrošak goriva. Putni troškovi lica koja nisu zaposlena u udruženju (učesnici radionica i sastanaka, itd.) upisuju se u specifikaciju putnih troškova i priložen račun, autobusku, voznu kartu i sl.